Právnické a fyzické osoby, které mají přístupová práva do aplikace QScore, si samy zadávají, spravují a vedou seznam soutěžících. Jmenný seznam a složení formací si mění a upravují do 17.2., poté se aplikace uzavírá. Případné změny po tomto termínu lze řešit prostřednictvím sdělení na e-mail: registry@ifms-majorettes.com, termín pro opravy je zveřejněn na www.majoretsport.cz spolu s předběžnými startovními listinami. Pokud je nutná změna v obsazení formace nebo se formace ruší, pak se poslední, individuální opravy provedou ještě před zahájením soutěže. Takto zaregistrovaná a opravená soupiska je platná a závazná ve všech kolech, nesmí se měnit od kvalifikace až po finále a vyšší soutěže, pouze se může snížit počet startujících
· u skupin až po vyčerpání limitu dvou náhradníků, a to až na dolní hranici osmi členů
· malé formace náhradníky nemají, počet členů se může snížit z tria na duo, u mini formací lze počet členů snížit až na čtyři
· výjimka nahrazení soutěžících při dlouhodobém onemocnění, úrazu apod. není; lékařské zprávy obsahují citlivé údaje a jsou chráněny GDPR